viernes, 10 de mayo de 2013


SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVERSIA Y AKADEMIA

Por: Enrique Reyes Sánchez (2012-4049)

Hoy más que en todos los tiempos las organizaciones que tienen en sus manos la misión de preparar a la sociedad en el plano de la cientificidad, han sentido la necesidad de mantenerse a la altura de las exigencias de este mundo virtualizado y tecnificado, que brinda mayores y mejores oportunidades de desarrollo y competitividad a aquellas instituciones capaces de entregar servicios altamente eficientes a la sociedad.  En esta sintonía, las universidades de La República Dominicana, en su afán de mantener una activa participación en el mercado laboral, a través del producto humano formado en su seno;  se han abierto de manera emprendedora para asumir una postura firme de modernización, en la que dos importantes sistemas de información, juegan un papel fundamental en la actualidad: Universia y Akademia.
Ambos conceptos despiertan el interés que nos motiva a hacerlos parte de nuestro limitado acervo cultural, por lo que han de considerarse las siguientes cuestionates: ¿Qué es Universia? ¿Qué es Akademia? Como guía orientadoras del desarrollo de este breve bosquejo  tecnológico.


UNIVERSIA
Es  la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa; fundada en Madrid España, el 9 de julio del 2000.  En sus inicios, recibe  la colaboración de  35 universidades españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Su auge no se hace esperar, por lo que  en un período de cinco años, se establece en 11 países iberoamericanos y para el año 2010 abarca 23 países de Iberoamérica.  

En la actualidad tiene 1,242 universidades que fungen como socias y más de 15 millones de estudiantes y docentes. Cabe destacar que la República Dominicana como país miembro de Universia, cuenta con una cuota considerable de universidades dentro de las cuales figuran: Instituto Tecnológico de las Américas, Instituto Tecnológico de Santo Domingo, Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, Universidad Abierta para Adultos, Universidad APEC, Universidad Autónoma de Santo Domingo, Universidad Católica de Santo Domingo, Universidad Católica Nordestana, Universidad Central del Este, Universidad Dominicana O & M, Universidad Iberoamericana, Universidad Instituto Cultural Dominico- Americano, Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña, Universidad Tecnológica de Santiago.

Universia centra todas sus energías de acción en cuatro ejes fundamentales: conocimiento,  colaboración, empleo y visión de futuro. Como órgano de soporte a la educación superior, tiene su enfoque principal  en el desarrollo de una visión que ejerza la función de agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas. En el mismo tenor ofrece a las universidades las herramientas pertinentes para que éstas puedan desarrollar importantes proyectos novedosos que se conviertan en mejores oportunidades para la comunidad universitaria en general, y puedan responder a la calidad que demanda la sociedad.

Universia, no escatima sus esfuerzos para entregar a la comunidad universitaria un espacio que tenga como sello característico el intercambio de conocimiento y cooperación por medio de la investigación, la cultura, la formación, y la cooperación con la empresa; de esa manera envía al desarrollo y transformación de la sociedad su más connotada contribución.

Procura concentrar su interés en brindar una diversidad compacta a la educación superior, a través de la interrelación entre disciplinas; promoción de  la innovación como  estrategia para reducir la brecha entre mercado laboral y universidad, y observa con juicio crítico la evolución socioeconómica, con intención de ofrecer resultados satisfactorios a la sociedad.

Además de lo expuesto, es meritorio decir;  que Universia además de orientar su misión a la promoción y apoyo generalizado de la gestión Universitaria; extiende su responsabilidad social más allá de los parámetros académicos, lo que le ha permitido su connotada expansión a tantos países y recintos universitarios.



AKADEMIA
Es un servicio web que permite a las universidades y otras instituciones educativas  realizar la gestión de todos los procesos académicos como evaluaciones, notas, alumnos, profesores, horarios, entre otros, desde la conveniencia de cualquier computador o móvil con acceso a internet.

Como sistema informático universitario hace menos de diez años que comenzó a utilizarse pues es a partir del año 2005, cuando varias instituciones de educación superior lo insertan en su gestión para mejorar la calidad de sus servicios.

Akademia, ofrece la ventaja de manejar cualquier campus universitario, con la más avanzada tecnología implementada, aumentando de esa manera su productividad, ahorrando tiempo y dinero, para que pueda enfocarse en lo que realmente interesa, mejorar la calidad de la educación.
Con Akademia ya no hay necesidad de pasar semanas cuadrando la información para los reportes oficiales de educación exigidos por los ministerios o gobiernos locales. Con solo un par de clics, su institución podrá obtener impresión de títulos, reportes oficiales de calificaciones, nóminas de matriculación de estudiantes, entre otros reportes necesarios para la toma de decisiones y legalidad local.

En Akademia, tanto profesores como estudiantes disfrutan de un espacio para interactuar académicamente. En las Aulas Virtuales, los profesores podrán suministrar contenido como presentaciones, guías, videos, fotografías, colocar asignaciones, e inclusive recibir las entregas de los alumnos a través de la plataforma. Con las Aulas Virtuales de Akademia, cada materia tiene su espacio, y todos pueden formar parte del aprendizaje.

En la República Dominicana, el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCYT), preocupado por mejorar significativamente la calidad de la educación superior dominicana se convierte en propiciador del software  Akademia, contando desde el momento de asumir tan importante iniciativa, con el apoyo de varios institutos tecnológicos de formación superior y otros organismos de educación superior.
Son varias las universidades dominicanas como: UNAD,  ISA, ITECO,  UAPA; que han asumido este software como uno de sus recursos tecnológicos fundamentales; colocándose de esa manera, dentro del marco de la virtualidad vanguardista.

No se puede dejar pasar por alto  que por medio de  Akademia la comunidad educativa se encontrará siempre informada, haciendo uso de las comunicaciones masivas y publicaciones electrónicas; podrán ser enviadas por email e inclusive publicados en la sección de noticias de la universidad, ahorrando valiosos recursos naturales y económicos. Con un par de clics los alumnos estarán al tanto de toda las informaciones relevantes.

miércoles, 8 de mayo de 2013

Resumen de la segunda y tercera Bitácora (27 de abril y 04 de Mayo de 2013)


Conceptualización  Y Tipos De Sistemas De Información

Segunda clase (27/04/2013)


Por: Enrique Reyes Sánchez (2012-4049)
Facilitador: Estanislao De la Cruz, Msc.

Sistema de Información (SI)
Según (Kenneth y Jane Laudon), un sistema de información comprende el conjunto de elementos organizados e interrelacionados que recolectan procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones  y el control en una organización. Se caracterizan por una entrada (datos), un procesamiento y una salida (información).  Y puede estar constituido por un conjunto de sistemas (subsistema). El medio que lo rodea es el ambiente, el cual  entrega entradas al sistema y éste le devuelve salidas.

Dato, información y conocimiento
Dato
Es el conjunto de factores objetivos sobre un hecho real; éstos por sí mismo no tienen ninguna relevancia o propósito. Uno de los medios que los  almacena es la tecnología, y la gestión de éstos es medida por las empresas en términos de costo, velocidad y capacidad.
Para las agencias gubernamentales, compañías de seguro, Bancos, en entre otras, la gestión y preservación de los datos resulta imprescindible y crítica. En el mismo ámbito, es necesario reconocer que algunas empresas almacenan datos innecesarios, lo cual se termina convirtiendo en una labor costosa, para quien intenta acceder a los datos relevantes para la organización.

Información
Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado fenómeno. En ella participan  el emisor y el receptor (quien define si lo enviado por el emisor), puede considerarse como información o como datos. Esta se mueve a través de redes, en donde se pueden encontrar servicios como el correo electrónico o mensajería interna dentro de la organización. A través de la información, se puede añadir valor a la organización, por medio de: la contextualización, categorizando y calculando.
Una gestión ineficiente de la información en una organización, puede conducir a su pérdida, a una escasa definición de los canales y conductos por donde debe circular la fuga de información.
Conocimiento
Para  (Davenport y Prusak) es una mezcla de experiencias, valores, información y “saber hacer” que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la acción. Existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana y se deriva de la información. El conocimiento es un factor determinante en la organización actual, principalmente para aquellas cuyo producto final, tiene un alto grado de orientación hacia la gestión de conocimiento.

Sistema De Información En La Empresa
En el sistema de empresa se puede contactar que:
ü  La base: está el Sistema de Producción, encargado de recibir materias primas y transformarlas en productos.
ü  El sistema de información proporciona soporte al sistema de producción y a la vez extrae datos e información del mismo.
ü  En la cima de la pirámide se encuentra el Sistema de decisión o sistema gerencial, en donde se localiza la información que necesitan los directivos para la toma de decisiones.

Roles fundamentales de los sistemas de información
a.       El respaldo de las operaciones empresariales.
b.      El respaldo a la toma de decisiones gerenciales.
c.       El respaldo a la ventaja competitiva estratégica.

Retroalimentación y control
La retroalimentación la salida que regresa al sistema en forma de información, para apoyar a los procesos de evaluación y corrección en la etapa de entrada.
El control se logra a partir de la retroalimentación, para que se tomen las medidas de corrección, con base a la información que lo retroalimenta.

Enfoque técnico y conductual
El técnico, describe los modelos basados matemáticamente para estudiar los sistemas de información, la tecnología física y las capacidades formales de estos.
 El conductual describe los aspectos de conducta que surgen en el desarrollo y mantenimiento a largo plazo de los sistemas de información. 

Sistema de procesamiento de transacciones
Es el proceso de recopilación, almacenamiento y alteración de la información a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización por un sistema.
Sistema de información gerencial
Es el que se utiliza para resolver inconvenientes dentro de la empresa.

Sistema de soporte a decisiones
Se funda en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa.

Sistema de información ejecutiva
Es el utilizado por los gerentes de una empresa para acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.

Las TICs en las Universidades
Las TICs en las universidades han experimentado un gran desarrollo en todo el mundo. La irrupción y universalización de las éstas en la actualidad ha propiciado nuevas fórmulas de generar, gestionar y transmitir el conocimiento y el saber; así como nuevas formas de administrar los recursos de una entidad y sus relaciones con sus usuarios directos y con la sociedad en general. Por ello, en la actualidad, las  TICs forman parte de la vida universitaria ordinaria y su integración, en todos los ámbitos y estamentos es, en general, una realidad.

Principales tendencias tecnológicas transversales
ü  Interoperabilidad.
ü  Gestión de identidades.
ü  Arquitecturas orientadas a servicios.
ü   Soluciones basadas en web.
ü  Acceso inalámbrico a servicios.
ü  Redes sociales.

Gestión y procesos
La adopción de sistemas de planificación financiera es una de las tendencias más destacada en el Eje Estratégico de Gestión y procesos. Dejándose acompañar por  el es escritorio virtual, la  suites de productividad office basadas   en web, los sistemas de gestión de identidad federada y la Web personal.




Tercera Clase (04/05/2013)


El inicio de esta bitácora estuvo marcado por una hermosa reflexión, luego de la cual se puntualizaron los últimos detalles para la investigación final concerniente al los Sistema de Información Universia y Akademia.  Inmediatamente comenzamos las exposiciones grupales, donde se presentaron los siguientes temas:

I-                   La Universidad Como Organización.
II-                Las Tendencias De Los Sistemas De Información En La Gestión Académica.
III-             Entidades Reguladoras De La Educación Superior De La República Dominicana
IV-             Educación Presencial, Virtual Y Combinada
V-                Aportes De La Tecnología A La Gestión Académica
VI-             Rol De Los Actores Frente A Las Transformaciones De La Gestión Académica

Realizada la exposición de todos los tópicos en cuestión y las pertinentes puntualizaciones ofrecidas por el Dr. Estanislao de la Cruz, sobre cada uno de los temas abordados por los distintos grupos; se arribó satisfactoriamente a la parte final de la clase, no sin antes recordar que todos los trabajos grupales e individuales debían estar en los blogger correspondientes.

Resumen de la primera Bitácora (20 de abril de 2013)



Sistemas de Información (SI) en los negocios globales actuales



Primera clase (20/04/2013)

Por: Enrique Reyes Sánchez (2012-4049)
Facilitador: Estanislao De la Cruz, Msc.



El surgimiento de la economía global, transformación de las economías industriales  y la transformación de los negocios empresariales, así como el surgimiento de la firma digital han alterado el ambiente de negocios en la actualidad.
La Tecnología de la información, se define como: estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de información computarizados, en particular de software de aplicación y hardware de computadoras.
La manera en que los sistemas de información están transformando los negocios, se muestra a través del incremento en inversiones de tecnología, incremento de respuestas hacia las demandas del cliente, cambios en los medios de comunicación y publicidad y las nuevas leyes de seguridad de contabilidad. El Internet reduce drásticamente sus costos operativos a escala global.
En la empresa totalmente digital emergente, las relaciones significativas de negocios se realizan y controlan por medios digitales, los procesos de negocios se logran a través de redes digitales y los activos corporativos clave se manejan a través de medios digitales. Éstas ofrecen más flexibilidad en organización y administración, ya que facilitan el desplazamiento temporal y espacial.
Las empresas invierten fuerte en sistemas de información para conseguir seis objetivos estratégicos de negocios fundamentales: excelencia operativa,  nuevos productos; servicios y modelos de negocios, buenas relaciones con clientes y proveedores, toma de decisiones mejoradas, ventaja competitiva  y supervivencia.
El sistema de información (SI):  es entendido como el conjunto de componentes interrelacionados, que permite recolectar, procesar, almacenar y distribuir la  información que apoyan la toma de decisiones y el control en una organización.
Los datos: son secuencias de hechos en bruto que requieren ser moldeados en forma significativa y útil para convertirse en información. Estos sólo recobran validez o importancia cuando se convierten en informaciones para generar conocimiento.
La información que las organizaciones necesitan son producidas por tres actividades:
1.      Entrada: Captura o recolecta datos en bruto, tanto de la organización como de su entorno externo.

2.      Procesamiento: Convierte esta entrada de datos en una forma significativa.

3.      Salida: Transfiere la información procesada a las personas que la usarán o a las actividades para las que se utilizarán.
Las dimensiones de los sistemas de información son: administrativas, técnicas y organizacionales de los sistemas, que a su vez se denomina conocimiento de los sistemas de información.
El entorno, cultura, estructura, procedimientos estandarizados, procesos de negocios, políticas, decisiones administrativas y casualidad son los factores mediadores entre la organización y la tecnología de la información.
Los gerentes juegan un papel preponderante, puesto que formulan estrategias para responder a los retos de negocios. Además, deben propiciar la creación de nuevos productos y servicios, así como volver a crear la organización de vez en cuando.

Tecnología de los Sistemas de Información (SI)
-Hardware y software de cómputo.
-Tecnología de administración de datos.
-Tecnología de conectividad de redes y telecomunicaciones.
-Infraestructura de tecnología de información.
Una perspectiva empresarial de los sistemas de información, los concibe como  un instrumento para crear valor, pues las inversiones en tecnología de información darán rendimientos mayores, tales como: aumento de productividad, aumento de ingresos y posición estratégica de la empresa.
La perspectiva empresarial: hace énfasis en la naturaleza organizacional y administrativa de los sistemas de información.
Los Activos complementarios: son los activos necesarios para obtener valor de sus inversiones primarias. Las empresas que apoyan las inversiones de tecnología con inversiones en activos complementarios reciben rendimientos superiores.
Los activos complementarios incluyen: Inversiones organizacionales, modelo de negocios apropiado, procesos de negocios eficientes, inversiones administrativas, incentivos para la innovación en la administración, trabajo en equipo y entornos de trabajo colaborativo, inversiones sociales, la infraestructura de Internet y telecomunicaciones y  estándares de tecnología.
Enfoque técnico enfatiza los modelos basados en las matemáticas, así como las Ciencias de la computación, ciencias de la administración, y la investigación de operaciones. Mientras que el enfoque conductual, se basa en los aspectos conductuales, psicología, economía y sociología.
El sistema de información gerencial combina el trabajo de las ciencias de la computación, las ciencias de la administración y la investigación de operaciones con una orientación práctica con aspectos conductuales.
Los actores principales de dicho sistema son los siguientes: proveedores de hardware y software, empresas de negocios, gerentes y empleados y  el entorno de la empresa. De modo que permita la mejora en eficiencia para obtener mayor rentabilidad.
Un modelo de negocios describe la manera en que la empresa produce, distribuye y vende un producto o servicio para crear riqueza.  Los sistemas y las tecnologías de información son las principales herramientas que permiten a las empresas crear nuevos productos y servicios, así como modelos de negocios totalmente nuevos.
Atender bien a los clientes hace que los clientes regresen, lo que incrementa los ingresos y las utilidades. Tener buenas relaciones con los proveedores permite entradas vitales que disminuyen los costos
La ventaja competitiva, se refiere a hacer las cosas mejor que sus competidores, cobrar menos por mejores productos y responder a clientes y proveedores en tiempo real.
La supervivencia de las tecnologías de información como necesidad de negocio, se presenta en dos vertientes, ya sea por los cambios a nivel industrial o por los reglamentos federales que requieren registros digitales.

domingo, 5 de mayo de 2013

Importancia de los datos para las organizaciones


 ¿Por qué los datos son importantes para las organizaciones?


 Por: Enrique Reyes Sánchez (2012-4049)


Resulta interesante tener la oportunidad de responder una incógnita de tal magnitud, ya que las empresas u organizaciones, a lo largo de su desarrollo se valen de una serie de componentes de índoles diversos para mantenerse operando, dentro de los cuales los datos pasan a jugar un papel neurálgico. En tal sentido es de marcado interés, conocer en primera instancia, qué son los datos, para después apuntalar con propiedad sobre la importancia de éstos en una organización.

 
Un dato es una representación formalizada de hechos, adecuada para la comunicación, interpretación y procesamiento por medios humanos automáticos. Los datos constituyen un conjunto de símbolos, caracteres sin interpretar que describen un objeto, condición o situación, no tienen forma ni estructura y por sí solos no tienen ningún valor.  También puede entenderse como la materia prima a partir de la cual se genera la información.

La información en este sentido, es un dato o un conjunto de datos evaluados por un individuo concreto que trabaja en un momento dado sobre un problema especifico para alcanzar un objetivo determinado.  En consecuencia, es pertinente reconocer que si los datos no son  evaluados o aplicados a un problema especifico, seguirán siendo solo datos, es decir, símbolos con poco o ningún significado. 
Es necesario, habilitar los medios para convertir los datos en información y esto es, el papel del sistema de información en las organizaciones. Hacen falta por consiguiente, buenos sistemas para suministrar a los gerentes información oportuna, adecuada y concisa en todo tipo de empresa. 
La toma de decisiones en las organizaciones, se basa en la información; la incertidumbre ante el futuro y la falta de conocimiento sobre la situación actual hacen que el gerente busque información, o sea datos seleccionados y organizados que reducen la incertidumbre al momento de tomar decisiones. 

Con las apreciaciones  encontradas en los planteamientos anteriores, se puede concluir que los datos constituyen el más importante y perfecto escenario para que las organizaciones sean portadoras de las informaciones propiciadoras de su desarrollo continuo.